电信托管行业OA应用案例
OA协同办公管理系统
电信托管行业现状:
技术人员分布广泛,销售业务区域不限定,服务的及时性.对各地员工的管控局限。
四川商众联信息产业-澳门威斯尼斯人wns888app有限公司(案例):
四川省商众联信息产业-澳门威斯尼斯人wns888app有限公司成立于2002年1月。本公司致力于互联网数据中心(IDC)基础业务及基于IDC平台电子商务增值业务(ISP),主要业务包括:带宽、服务器托管,服务器租赁、网络游戏合作、专线接入、VPS、网络安全等5个独立机房运营(绵阳电信机房,德阳电信机房,遂宁电信机房,西昌电信机房,眉山电信机房)以及成都地区光华机房,西部信息中心,温江电信机房以及广东、浙江、上海、北京、西安都有机柜资源、有业务往来。四川商众联人员办公分布范围广普遍存在沟通局限、不及时、不顺畅,没有规范的工作流程与数据流程,各地机房管理,机房值班与总部之间没有良好的企业规范化信息资源库的问题。致远A6为其建立完善的信息资源管理机制,整合信息孤岛,实现企业资源共享,提高企业信息管理。
商众联信息化办公现状:
公司无信息化软件支撑办公,当前主要是QQ,以及一个论坛来安排任务,各地机房管理工作全部交予各机房主管,总部管控局限,管理信息不完整。机房服务器调配无信息支持,值班人员工作在岗处理以及回复不及时。
建设OA系统目的:
1, 让各地机房与总部联系更加密切,更加高效。
2, 让各地机房资源审批,以及服务器的调动信息可追踪。管理单位的资产信息。
3, 差旅费报销异地完成,节约成本。
4, 销售目标管理,权重细化比例,分解到个人月计划中,每天工作里
5, 员工日常工作状态,计划任务管理
6, 建立一个公司级,知识平台,加强内部员工技术交流,促进业务水平提高。
7, 出差中,手机移动终端办公。
协同平台业务支撑
1, 行政管理:各地即时了解对公司最新动向,市场的活动的,行政制度的学习
2, 人事考勤:与考勤系统进行互通,人员信息同步,覆盖全员的考勤
3, 流程多样:根据经办的部门或管理人员的层次不同,流程根据实际情况进行审批。
4, 资产管理:总部对各地机房的服务器调配信息,全称跟踪相应的周期,进行机房设备的盘点
5, 财务管理:出差计划、差旅费用明细的管理,各地的住宿报销。
6, 采购管理:各地机房临时采购,
7,计划管理:员工周计划、月计划上报,检查;部门、业务计划及时发布、监控。
协同创造价值:
1, 加强总部对个机房的人员管理,工作管理
2, 实现对人有效的管理,(管计划,管行为,管结果,管理过程中的催办)
3, 实现对事有效管理,记录管理行为。
4, 实现知识管理,
5, 工作安排及时响应以及回复,提升服务满意度。
6, 解决异地办公,异地费用报销,异地管理。
7, 全员信息化平台,实现无纸化办公
8, 规范行政办公和审批流程。
9, 提供个人办公功能,有效沟通和信息对称,实现组织高效运转。
协同系统应用功能:
1, 文化建设:
(1)新闻,通知,企业最新动态。
(2)讨论,分享。
(3)部门文化建设
2,公司员工分布四川各地机房,企业文化建设,员工交流,通知公告的发布都是一个挑战,通过信息发布平台集公共信息于一体,很好的满足了企业的管理需求和制度颁布)
3、协同办公:
(1)文件收发、传阅、审批
(2)行政印章管理
(3)已办,督办事项管理
(4)服务器使用管理
(5)工程项目信息跟踪
4、表单应用
4..1一般应用:
(1) 业务类的报价审批,项目审批,工程变更通知
(2) 人事类的申请单,调岗调资审批单,请假单。
(3) 财务类的借款单,差旅费报销,资金调拨申请。
(4) 行政类机房设备维修单,办公用品申请。
(5) 采购类电信带宽资源申请,新服务器采购申请,老服务器调配申请。
4.2,自定义表单
……….
5、文档中心
(1)个人文档
(2)单位文档(制度,岗位职责)
(3)项目文档(项目案例,文本规范)
(1)知识库管理 (岗位技术知识,技术员学习平台)
(2)公司档案馆藏查询
(3)公司规章制度、流程查询
(4)公司知识库管理
6、个人日常管理
(1)时间视图
(2)工作计划
(3)个人日程和事务提醒
(4)个人信息查询
7、M1,
(1)领导手机终端办公、审批。
(2)技术员出差中,工作信息推送,
商众联OA产品方案
协调产品:致远A6—M3.0企业版
协同应用:协同工作,表单管理,M1。
成都胜峰科技-澳门威斯尼斯人wns888app有限公司
技术中心:万振垒
2013/10/14